KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Volkan Çarkıoğlu (“VOLCANO SYSTEMS”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: Volkan Çarkıoğlu
• İletişim: [email protected]

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Bu site üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası
• Müşteri işlem verisi: şirket adı, ihtiyaç alanı, altyapı ölçeği, planlanan zamanlama, tercih edilen iletişim yöntemi ve serbest metin olarak ilettiğiniz talep açıklaması
• İşlem güvenliği verisi: form gönderiminin güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan bot koruma doğrulaması ve gönderim zaman bilgisi

Lütfen serbest metin alanına, talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel veri veya üçüncü kişilere ait bilgi yazmayınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ön görüşme ve teklif talebinizin değerlendirilmesi
• Talebinize ilişkin sizinle iletişim kurulması
• Hizmet kapsamının ve teklifin oluşturulması
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Form altyapısının kötüye kullanıma karşı korunması
• Yalnızca ayrıca ve açıkça onay vermeniz hâlinde: hizmetler ve teknik içerikler hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Md. 5/1 (açık rıza): Yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi bakımından ve yalnızca ayrı bir onay kutusu ile verdiğiniz açık rızaya dayanılarak

Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı olarak düzenlenmiştir. Aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin teyit bir açık rıza beyanı değildir; ticari ileti izni ise form gönderiminin şartı değildir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; bu sitedeki iletişim formunu doldurmanız ya da e-posta, telefon veya mesajlaşma uygulamaları üzerinden doğrudan iletişime geçmeniz suretiyle elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım yapılan taraflar ve amaçları

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Hizmetin yürütülebilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılar veri işleyen sıfatıyla sürece dahil olur:

• Barındırma ve içerik dağıtımı: Cloudflare, Inc.
• Bot koruma (Turnstile): Cloudflare, Inc.
• E-posta iletimi: yapılandırılan e-posta iletim hizmeti sağlayıcısı

Bu sağlayıcıların altyapıları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Ayrıca yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.

7. Saklama süresi

• Form içeriği bir veritabanında kalıcı olarak saklanmaz; talep e-posta olarak iletilir.
• İletilen e-postalar, talebin değerlendirilmesi ve olası sözleşme ilişkisi için gerekli olan süre boyunca; sözleşme kurulmaması hâlinde ise en fazla 12 ay süreyle saklanır.
• Sözleşme kurulması hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri uygulanır.
• Ticari elektronik ileti izni, izin geri alınana kadar ve mevzuatın öngördüğü ispat süresince saklanır.

8. Veri güvenliği

• Site ve form gönderimleri HTTPS üzerinden şifreli olarak iletilir.
• Form alanları sunucu tarafında yeniden doğrulanır ve güvenli biçimde kodlanır.
• Uygulama loglarına form içeriği, telefon numarası veya e-posta adresi yazılmaz.
• Erişim yetkileri en az yetki ilkesine göre yönetilir.

9. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

11. Çerezler

Bu sitede reklam, yeniden pazarlama veya profilleme amaçlı çerez kullanılmaz. Yalnızca sitenin çalışması ve bot koruması için zorunlu olan teknolojiler kullanılır. Onay gerektiren bir analitik veya izleme teknolojisi eklenmesi hâlinde bu metin güncellenecek ve gerekli onay mekanizması sunulacaktır.

12. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni; mevzuat değişiklikleri veya süreçlerdeki güncellemeler nedeniyle değiştirilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.